Dit is het privacy statement van Transformation Forums B.V. (hierna TF), eigenaar/organisator van de Transformation Forums en tevens eigenaar/beheerder van de website transformationforums.com. TF is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens welke worden beschreven in deze privacy statement.
TF onderschrijft het belang van de privacy van (persoons)gegevens en behandelt het daarbij behorende proces met grote zorgvuldigheid. In deze privacyverklaring lichten we toe hoe we met deze gegevens omgaan.
TF confirmeert zich aan de uitgangspunten aangaande persoonsgegevens beschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU2016/679), hierna AVG genoemd.
Als u vragen heeft over deze privacy statement, dan kunt een mail sturen naar office.vroling@transformationforums.com.
Persoonsgegevens die door TF worden verwerkt
TF verwerkt persoonsgegevens vanwege het feit dat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt ten behoeve van het toezenden van nieuwsbrieven en/of mailberichten. Hieronder vindt u een overzicht van de (persoons)gegevens die wij mogelijk verwerken.
- Bedrijfsnaam
- Voornaam
- Achternaam
- Geslacht
- Functietitel
- Afdeling
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummers
- Gegevens over uw deelname aan ons georganiseerde bijeenkomsten.
- Overige persoonsgegevens die u zelf verstrekt bijvoorbeeld door u aan te melden middels schriftelijke correspondentie of via telefonische communicatie.
- Indien er sprake is van een transactie: uw bankrekeningnummer.
- Locatie/apparaat gegevens o.a. IP-adres, locatie, fingerprints, cookies etc.
Geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
TF verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens waar het zaken betreft over afkomst of overtuiging.
Doeleinden en grondslagen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
TF verwerkt uitsluitend persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd (marketing) belang. De persoonsgegevens worden voor de volgende doeleinden verwerkt:
- Om u per telefoon of per e-mail te kunnen benaderen, wanneer dit nodig is om onze dienstverlening naar behoren te kunnen uitvoeren.
- Het per email verzenden van onze nieuwsbrieven en/of informatie van TF. U kunt zich hiervoor altijd afmelden.
- Het per email verzenden van informatie van partners van TF (partnermails). U kunt zich hiervoor ook altijd afmelden via een afmeldlink in de verzonden mail.
- Het afhandelen van inschrijvingen, verkooporders en daarmee samenhangende betalingen.
- U te kunnen informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
- Het verkrijgen van inzicht in het aantal en de profielen van de bezoekers op door TF georganiseerde bijeenkomsten. Deze gegevens kunnen voor wat betreft de bezoekers van de (voor de betreffende doelgroep) bijeenkomsten worden gedeeld met de partners/exposanten voor statistische doeleinden.
- TF verwerkt tevens ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor het doen van belastingaangifte.
Geautomatiseerde besluitvorming
TF neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat in deze om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van TF) tussen zit. TF gebruikt de volgende computersystemen:
- CRM-systeem voor het beheren van inschrijvingen van deelnemers aan onze forums, round tables en congressen, het verzenden van offertes en facturen en het registreren van betalingen.
- Bezoekersregistratiesysteem voor het registreren van gegevens van bezoekers van onze, voor de betreffende doelgroep en bijeenkomsten
- Emailmarketingsoftware voor het versturen van nieuwsbrieven en informatie aan deelnemers en bezoekers van de bijeenkomsten van TF.
- Software voor het uitvoeren van enquêtes waarmee bevindingen, meningen en suggesties ter verbetering van deelnemers en bezoekers ten aanzien van de door TF georganiseerde bijeenkomsten worden verzameld.
Bewaartermijn persoonsgegevens
TF bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens zijn verzameld.
Delen van persoonsgegevens met derden
TF verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden voor de uitvoering van overeenkomsten en/of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een separate verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. TF blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
TF maakt gebruik van Google Analytics. Dit is een analytische cookie die websitebezoek meet. De bewaartermijn hiervan is 2 jaar. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. U kunt u afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Kijk voor een toelichting op: veiliginternetten.nl
Your current state:Changing your consent | Withdraw consent
| Name | Provider | Purpose | Expiry |
|---|---|---|---|
| gdpr_cookie | www.transformationforums.com | Stores the user's cookie consent state for the current domain | 1 year |
| Name | Provider | Purpose | Expiry |
|---|---|---|---|
| __utma | www.transformationforums.com | Used to distinguish users and sessions. The cookie is created when the javascript library executes and no existing __utma cookies exists. The cookie is updated every time data is sent to Google Analytics. | 2 year |
| __utmt | www.transformationforums.com | Used to throttle request rate. | 10 minutes |
| __utmb | www.transformationforums.com | Used to determine new sessions/visits. The cookie is created when the javascript library executes and no existing __utmb cookies exists. The cookie is updated every time data is sent to Google Analytics. | 30 minutes |
| __utmc | www.transformationforums.com | Not used in ga.js. Set for interoperability with urchin.js. Historically, this cookie operated in conjunction with the __utmb cookie to determine whether the user was in a new session/visit. | End of browser session |
| __utmz | www.transformationforums.com | Stores the traffic source or campaign that explains how the user reached your site. The cookie is created when the javascript library executes and is updated every time data is sent to Google Analytics. | 6 months |
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft op elk moment het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Dit kunt u desgewenst zelf doen via de persoonlijke instellingen van uw account. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, toe te sturen.
Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid. Stuur dan een gespecificeerd verzoek naar office.vroling@transformationforums.com. Om zeker te zijn dat het verzoek tot inzage door uzelf is gedaan, vragen wij u om een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. TF zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
TF neemt de bescherming van uw persoonsgegevens uitermate serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via: office.vroling@transformationforums.com.
Wijzigingen in de privacyverklaring
Deze privacy statement heeft als uitgangspunt dat het bedoeld is voor de lange termijn. Het kan wel zijn dat er aspecten gewijzigd worden welke dan op deze pagina gepubliceerd worden. We adviseren u om deze pagina af en toe te bekijken. Als er grote wijzigingen plaatsvinden dan zullen we ervoor zorgen dat dit op een duidelijke manier gecommuniceerd wordt.
Toezichthouder Autoriteit Persoonsgegevens
TF wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Contact
Als u naar aanleiding van dit privacy statement vragen of opmerkingen hebt dan kunt u contact met ons opnemen via de volgende contactgegevens:
Transformation Forums B.V.
Stroombaan 4
1181 VX Amstelveen
E: office.vroling@transformationforums.com
KVK: 58778829